吉林石化把提升招标管理作为企业优化营销管理、深挖创效潜能的重要抓手,加强顶层设计,优化业务流程,突出专业能力建设,持续改进招标工作质量,取得了明显效果。7月18日的数据显示,上半年这个公司招标中心共组织实施301个招标项目,公开招标实现降采5016万元。
为了使招标工作更好地为企业生产经营大局服务,吉林石化加强顶层设计,成立了“吉林石化公司招标投标管理委员会”,多部门参与,定期召开协调例会,制定相关政策,解决招标工作中的重大问题。
“此前,我们经常遇到‘对投标人业绩要求、标的技术指标等门槛设置过严,评标专家不好管理和考核,限价、评标方法参与制定和把关的部门界定不清’等问题,这些严重影响招标工作质量,且涉及公司多个单位和部门。公司招标投标管理委员会成立后,统一指挥协调,责任部门分工明确,各单位联动配合,问题解决起来不光力度大,而且效率特别高。”招标中心主任佟永杰说。
吉林石化公司还进一步优化了采购业务流程,将物资类非招标定价业务由原来的招标中心组织实施调整为物资采购公司组织实施。
“今年上半年,我们共实施招标和非招标项目1906个,其中非招标项目1605个。此前,招标业务员超负荷工作,这一调整不仅使我们的工作负荷减少了15%,而且非常有利于集中精力,更加专业、专注地做好招标工作。”招标中心综合管理科科长李轶博说。
在此基础上,这个公司招标中心进一步加强专业化能力建设,在注重程序的基础上,围绕追求招标工作质量,定期在全员中组织典型案例分析,不断提高全员合规意识和对问题的处理能力。同时,对梳理出的96项问题逐项进行整改落实,有力地促进了招标工作质量提升。
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