一、首先企业应该熟悉到常常参加展会有利于企业开展业务、促进企业发展
1．维护或树立企业的形象。参展对于任何一家企业树立形象来说是既省时又省力的方法。对于新企业来说，参展可以匡助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，常常固定参加一些有影响力，有规模的专业展，便于定时与客户交流与联络。
2．增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很轻易了解到其它企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和正确。
3．宣传产品和服务。博览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对产品的服务的了解，便于接受。
4.销售与成交。展览的时间固然短，但便于客户直接与商家交流，大多数参展者都但愿在博览会上达成一些协议或意向，企业以为这是他们在博览会的最大收成。
二、企业如何选择最合适的展会，达到事半功倍的效果
确定目标后，企业就可以对各类型的展览进行筛选，以便做出最明智选择。
1．展览往往分为国际展、海内展。有的展览范围极广，如展览会，而有的专业展展品只限于该行业；另一方面，有的展览注重的是产品的展示，有的则侧重商业交流。参展者必需先对展览的性质、规模和范围有所了解，再进行重点考虑。
2．对于专业展来说，展览的时间十分重要。假如展览时期正是该行业的经济繁荣时期，展览的效果天然会好。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，由于这个时候通常是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。而场地也同样至关重要，博览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场。
3．博览会的组织者是博览会中的灵魂，其素质和行为决定着展览成功与否，其核心是展览服务。博览会的服务一般分为展前、展中、展后。其中，展前的服务一般包括对于展览的宣传与预备，进行对展览的咨询，办理参展手续等；展中的服务是指在博览会期间的保安、运输、搭建及研讨会；展后服务，往往是很多展览最轻易忽视的，也是最重要的，主要指向参展商和相关人士提供展会信息，使他们保持良好的贸易关系。因此有了优秀的组织者，也就意味着博览会成功了一半。
其他参展者对于展商来说也不可忽视。好比，在博览会上有没有竞争对手，有没有同行业的代表企业，都关系着展览的水平，也影响着参展所能获得的信息量。
此外，观众的数目与组成也应引起参展商留意。在大批的专业观众中往往包括着大量潜伏客户和合作伙伴，从与观众的交流中，参展商可直接获得市场的反馈，便于达到参展的预期效果。
三、企业参展必需留意两个误区，避免舍本求末走弯路
1．追求低展费。
一些企业最先考虑的往往是低展费的展览，但组织者制定的展位费包括着展会宣传、搭建、信息等各项服务，低廉展位费往往会在服务上大打折扣。
2．片面追求展会规模。一些展览声势浩大，无所不有，但“博大”却不“精深”。这类展览不管是参展者仍是观众都比较杂，对于企业来说难以达到期望的效果。因此，企业应首先考虑专业商业展，博览会不同于交易会，即使是“广交会”也要持续十几天，不可能在很短的时间内就签订意向或合作合同。博览会实际上是一种更直接更亲近更立体的广告宣传，它的效果并不一定马上见到，短时间做成的生意也如“天方夜谭”一样不可托。所以展商应留意的是在博览会期间能否充分展示企业和产品，在同行中树立企业形象，接触新老客户，挖掘市场潜力。这些效应都是通过博览会在长期中慢慢显示的。
总之，预备参加博览会的企业，可以通过主办或承办单位的先容、招展资料、以往的会刊以及相关报纸杂志上的宣传报道，对博览会进行了解，以便全面考虑作出适当的选择。
